Interessant mit dem tiefer setzen. Meine sind alle im 5cm hohen Töpfchen und selbst auch kaum größer, da ginge wirklich nur diese Mulden-methode.
Die betroffenen unteren Blätter macht man vor dem Einbuddeln bzw zuschütten dann aber ab oder?

Es gibt eine Zwergform des gewöhnlichen Schneeballs, der wird wohl keine 2m.

Ich glaube auch, das Zauberwort heißt Etablierung. Wenn deine Pflanzentauschbörse zwei Mal im Jahr stattfindet und jedesmal nur ein Mensch sich danach vornimmt, das nochmal zu machen (und evtl sogar davon herumerzählt), dann ist in absehbarer Zeit gut was los!

Am Anfang bin ich auch nur übers ...

Und? Wie sieht's inzwischen aus mit den Lehmwand-Mietern?
:biene ?
Bei mir geht die Besiedlung zwar deutlich langsamer als gedacht, aber sie buddeln wieder. Bisher nur im ältesten Lehmeimer so richtig - vielleicht hilft (Ver)Witterung mit Regen und Frost bei der richtigen Konsistenz?

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Ich kann viele einzelne Pflanzenarten empfehlen, ob es sich aber lohnt, die zu kaufen, weiß ich nicht. zB kleine Braunelle, Duft-Veilchen, Günsel, Gamander-Ehrenpreis, Walderdbeere, Wald-Vergissmeinnicht und Wiesenschaumkraut (für eher schattige oder feuchte Bereiche) Reiherschnabel, strahllose ...

Ich finde auch, der Mindestabstand ist egal. Es muss ja auch nicht in jedem Kasten immer gebrütet werden. Hier zeigen alle Kästen (selbst der billige Deko-Kasten) Spuren von gefiederten Übernachtungsgästen und das ist ja auch schon was wert.
Die Kohlmeisen hier wechseln im Jahr immer den Nistkasten ...

Bin einige Jahre auf Blumenrasen mit viel Klee, Löwenzahn und Honigbienen aufgewachsen und hatte beim Barfuß gehen oder Herumrollen immer Glück und kein merkliches Bienenproblem (eventuelle Wildbienenstiche sind vermutlich zu ähnlich den Acker-Kratzdistel Piksern also will ich's nicht ganz ...

Wenn ich nun den Standort ändere und es sonniger stelle - was von den eingebauten Elementen ist sinnvoll und was kann man eh gleich rauswerfen?
Bzw. was kann ich einbauen dass es den Insekten tatsächlich was bringt?

Als Pelzbienen Fan würde ich sagen: Gitter weg, alles bewegliche raus, Lehmsand ...

Hast du denn schon einen konkreten Plan oder erstmal alles außer Golfrasen?
Wo ich früher wohnte gab es auch einen Rasen auf lehmiger Erde der ganz von allein immer weniger Gras bzw. immer mehr Kräuter bekam, einfach nur durchs Mähen und nicht-Pflegen. Zusätzlich ab und an aufkratzen und vielleicht ...

Ich nehme Maulwurfserde, die ist hier gut sandig, und mische vielleicht noch mit etwas älter Topferde oder Lehm. Funktionert so halbwegs, Rekorde in Größe oder Geschwindigkeit brechen die Pflanzen darin sicher nicht aber sie wachsen.